Il Garante Privacy ha informato di aver adottato un documento d’indirizzo (Programmi e servizi informatici della posta elettronica nel contesto lavorativo e trattamento dei metadati) rivolto a datori di lavoro pubblici e privati.
Tale documento nasce a seguito di accertamenti effettuati dall’Autorità dai quali è emerso che alcuni programmi e servizi informatici per la gestione della posta elettronica sono configurati in modo da raccogliere e conservare i metadati relativi all’utilizzo degli account di posta elettronica dei dipendenti (giorno, ora, mittente, destinatario, oggetto, ecc.).
Con il documento in parola, il Garante chiede ai datori di lavoro di verificare che i programmi e servizi informatici di gestione della posta elettronica in uso ai dipendenti consentano di modificare le impostazioni di base, impedendo la raccolta dei metadati o limitandone il periodo di conservazione ad un massimo di 7 giorni.
Maggiori informazioni sono riportate nel citato documento d’indirizzo.